12.01.2015. О необходимости сообщения в Роскомнадзор об осуществлении обработки персональных данных

Управление Роскомнадзора по Пермскому краю (далее – Управление) как территориальный орган Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) в целях исполнения государственными, муниципальными органами, юридическими или физическими лицами, самостоятельно или совместно с другими лицами, организующими и (или) осуществляющими обработку персональных данных (далее – операторы), требований ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных» осуществляет рассылку в адреса операторов (компаний, предприятий, организаций и т.п.) запросов о предоставлении сведений (информации) о наличии права осуществлять обработку персональных данных без уведомления Уполномоченного органа (в соответствии с ч. 2 ст. 22 ФЗ «О персональных данных»), либо об отсутствии такой обработки или о направлении в уполномоченный орган уведомления об обработке персональных данных (в соответствии с ч. 1 ст. 22 ФЗ «О персональных данных»).

Данные запросы кроме того содержат напоминание о том, что в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 20 ФЗ «О персональных данных» срок сообщения (представления) в Уполномоченный орган (Управление) по его запросу необходимой информации установлен в течение тридцати дней с даты получения такого запроса, а также предупреждение о том, что за непредставление или несвоевременное представление вышеуказанных сведений (информации), представление которых предусмотрено законом, а также представление таких сведений (информации) в неполном объёме или в искажённом виде, предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст. 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Кроме этого в запросах сообщается, что уведомление об обработке персональных данных рекомендуется сформировать и направить в форме, размещенной на Портале персональных данных в сети Интернет по адресам: http://pd.rkn.gov.ru/  и http://59.rkn.gov.ru/, а также то, что консультацию по заполнению указанной формы можно получить у сотрудников Управления по телефонам: (342) 233-09-36, 236-33-28, а также 233-25-52.

Что необходимо сделать юридическим лицам по получению такого запроса?

Определиться в соответствии с требованиями ч. 1 и ч. 2 ст. 22 ФЗ «О персональных данных» о необходимости направления уведомления в уполномоченный орган, или о наличии права обрабатывать персональные данные без уведомления, или об отсутствии обработки персональных данных.

В случае возникновения сомнений в выборе того или иного вида обработки персональных данных лучше воспользоваться консультацией специалиста по указанным в запросе абонентским номерам (в рабочие дни с 09.00 до 11.50 и с 13.00 до 17.00).

После определения необходимости уведомления (не уведомления) уполномоченного органа необходимо выполнить один из трёх предлагаемых вариантов.

ВНИМАНИЕ: На запрос нужно сообщить (ответить) сведения (информацию) в любом случае письменно в течение тридцати дней с даты регистрации в компании (организации, предприятии и т.п.). При этом, дата истечения срока представления (сообщения) будет считаться дата регистрации в Управлении ответа на запрос.

ВАРИАНТЫ ответов на запрос:

1. Письменно сообщить в Управление о том, что компания (организация, предприятие и т.п.) имеет право в соответствии с ч. 2 ст. 22 ФЗ «О персональных данных» имеет право обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных без уведомления уполномоченного органа (Управления).

2. Письменно сообщить в Управление о том, что компания (организация, предприятие и т.п.) не обрабатывает персональные данные, при этом надо учитывать то, что такое возможно только в случае, когда такая компания (организация, предприятие и т.п.) состоит только из одного человека (физического лица) и других сотрудников (даже по договору найма или иному договору) не содержит.

3. Сформировать и направить в форме, размещенной на Портале персональных данных в сети Интернет по адресам: http://pd.rkn.gov.ru/  и http://59.rkn.gov.ru/ уведомление об осуществлении обработки персональных данных.

Рекомендации по заполнению уведомления размещены на портале персональных данных, а также их можно найти в приказе Роскомнадзора от 19.08.2011 № 706.

Уведомление об обработке персональных данных, в соответствии с требованиями ч. 3 ст. 22 ФЗ «О персональных данных» необходимо направить в виде документа на бумажном носителе, подписанного уполномоченным лицом, при этом направление сопроводительного письма к уведомлению законом не предусмотрено.

http://59.rkn.gov.ru/directions/pd/p2314/p14651/